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Webサイトをナレッジに取り込む

会社のホームページやヘルプページなどを、URLから読み込んでナレッジに取り込みます。

設定できるのはワークスペースのオーナー・管理者です。読み込んだページ1ページにつき2クレジットを消費します(詳しく)。ナレッジを使える条件は ナレッジのはじめかた を見てください。

使い道と注意

1サイトを追加する

  1. 左のメニューの ナレッジ を押します
  2. 画面上部の「連携ソース:」の 🌐 Webサイト を押します
  3. 取り込みたいページのURL にURLを入れます
  4. そのページだけを取り込むときは、リンク先のページも取り込む のチェックを外します
  5. リンク先も取り込むときは、最大ページ数 を入れます(はじめは10、最大50)
  6. 必要なら 詳細設定 を開いて、読み込む範囲を調整します(下の表)
  7. ページを読み込む を押します

登録したサイトは、サイトを追加 の欄の下に一覧で並びます。

詳細設定はじめの値意味
リンクをたどる深さ20〜5。大きいほど、リンクをたどって奥のページまで探します
対象にするURLの一部空欄(サイト全体)URLにこれを含むページだけを読み込みます(10件まで)
対象外にするURLの一部空欄URLにこれを含むページを除きます(10件まで)
本文だけを取り込むオンメニューや広告を除いて取り込みます
サイトマップも使うオンサイトマップも使ってページを探します

読み込んだページ数がそのままクレジットになるので、必要な範囲に絞ってから読み込んでください。

2取り込むページを選ぶ

  1. 「登録したサイト」の行の状態が ページ選択待ち になるまで待ちます
  2. サイトの行の ページを選ぶ を押します
  3. 取り込みたいページにチェックを入れます
  4. 選んだページを取り込む を押します
  5. 状態が 取り込み済み になれば完了です

サイト名を押すと、取り込み済みのページの一覧(ページ名・URL・取り込んだ日時)が開き、ページごとに確認・削除できます。

3最新の内容にする

自動では更新されません。サイトの行のボタンを押します。

ボタン動き
今すぐ同期取り込み済みのページだけを読み込み直します。ページが見つからなくなっていた場合は、そのページの資料を削除します
もう一度読み込むサイトをもう一度探します。新しいページが見つかったら、ページを選ぶ から取り込めます

クレジットと上限

上限値
1回の読み込みで読むページ数50ページまで
登録できるサイト1つのワークスペースで10件まで
1日に読み込めるページ数1つのワークスペースで直近24時間に500ページまで(読み込みと同期の合計)
1回の読み込みの時間15分を超えると中断します

取り込みをやめる

エラーが出たときは

表示直し方
URLの形式が正しくありません。…/http:// または https:// から始まるURLを入力してください。https:// から始まるURLを入れてください
ポート番号を含むURLは登録できません。/IPアドレスではなく、サイトのドメイン名…で入力してください。/ID・パスワードを含むURLは登録できません。サイトのドメイン名だけのURLにしてください
インターネットに公開されているサイトのURLを入力してください。社内ネットワークの中だけで見られるサイトは取り込めません
サイトが見つかりませんでした。URLが正しいか確認してください。URLのつづりを確かめてください
本日のWebページ取得数の上限に達しました。…翌日にもう一度お試しください
取り込みの処理中です。終わるまでお待ちください。終わってから操作してください

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